Wir suchen schnellstmöglich eine hoch motivierte Team-Assistenz (m/w), die uns kompetent und mit viel Spaß bei der Arbeit unterstützt.

 
Office-manager

Wer wir sind:

Die Skjerven Group ist eine Berliner Unternehmensgruppe, die aus einem dynamischen internationalen Team besteht und in fast allen Bereichen der Wertschöpfungskette von Immobilien tätig ist. Von der Portfolio- und Projektinvestition, über das Asset Management bis hin zum Exit, dem Verkauf von Eigentumswohnungen bspw.

Was Sie machen:

Sie sind der erste Ansprechpartner für unser Team und unterstützen es im Daily Business. Ebenso sind Sie der erste Kontakt für unsere nationalen und internationalen Kunden, kümmern sich charmant um ihre Belange und Anfragen am Telefon sowie persönlich am Empfang.

Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Besprechungsräume und die Bewirtung der Gäste, das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und das Bedienen der Telefonzentrale. Darüber hinaus gibt es viele weitere Betätigungsfelder, je nach Können und Abstimmung mit der Office Managerin, wie vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabwicklung, Materialverwaltung und und und.

Sie gehen immer mit offenen Augen durch das Büro und helfen auch die regelmäßig stattfindenden kleineren inhouse oder auch Kunden-Veranstaltungen vorzubereiten.

Wen wir suchen:

Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und sind gerne Teamplayer. Darüber hinaus verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Team Assistenz oder als Office Manager, dem Kundenservice eines Unternehmens oder auch eines Hotels bspw. gesammelt.

Sie haben Freude am Koordinieren und Organisieren, leben die Service-Mentalität und tragen immer ein Lächeln auf den Lippen

Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher, die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
Klingt das alles, wie für Sie gemacht? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an:  wangemann@skjerven-group.com

Skjerven Group GmbH
Sandra Wangemann
Kurfürstendamm 32
10719 Berlin